Gérer l'inscription au cours
L'inscription des utilisateurs dans un espace de cours est une phase importante, c'est lors de l'inscription qu'on affectera un rôle à un utilisateur et c'est ce rôle qui déterminera les actions autorisées dans l'espace de cours.
Les outils de gestion des utilisateurs d'un espace de cours sont regroupés dans le bloc Administration->"Plus"->Onglet "Utilisateurs"
Utilisateurs
Utilisateurs Inscrits
En, cliquant sur le lien "Utilisateurs inscrits" cela vous permet de :
voir la liste de tous les utilisateurs inscrits dans votre espace de cours
inscrire ou désinscrire des utilisateurs.
Liste des utilisateurs inscrits (1) , vous pouvez trier la liste selon la première colonne par ordre alphabétique de Nom, prénom, ou adresse mail ou par ordre du dernier accès au cours.
Zone de filtres de recherche (2) : Vous pouvez filtrer par nom, rôle, groupe,statut, ou méthode d'inscription.
Inscrire un utilisateur (3) : méthode d'inscription manuelle qui sera détaillée dans la partie suivante
Méthodes d'inscription
Rendre accessible son cours aux étudiants
Pour que vos étudiants puissent accéder à votre cours, Moodle vous propose quelques méthodes d'inscription, il faut se rendre dans le bloc Administration du cours > Onglet Utilisateurs, cliquez sur le lien Méthodes d'inscription
Ce lien vous permet de :
Inscrire ou désinscrire des utilisateurs dans votre espace de cours.
Ajouter et paramétrer des méthodes d'inscription.
La page vous affiche un tableau contenant toutes les méthodes actives et non actives, la méthode inscription manuelle est activée par défaut
Les méthodes auto-inscription (Étudiant) et anonyme sont désactivées (oeil fermé), si vous voulez les activer cliquez sur l’œil
Vous pouvez aussi ajouter d'autre méthode via le menu "Ajouter méthode"
Méthode 1 : Inscription Manuelle
Avec cette méthode, vous pouvez inscrire les participants en les sélectionnant dans la liste des comptes de tous les utilisateurs de Moodle.
Cette méthode est bien adaptée pour inscrire des personnes en nombre raisonnable (< 15-20 max) dans votre cours.
Méthode :
Pour inscrire manuellement des étudiants vous devez cliquer sur l’icône
Rechercher l'utilisateur en saisissant son nom dans dans le champ (1)
Une fois la personne souhaitée trouvée, cliquez sur son nom (2)
Vérifiez quel rôle vous voulez lui attribuer dans le menu déroulant au milieu (3)
Cliquez sur le bouton Ajouter (4)
Remarque : Désinscrire un utilisateur
Vous pouvez désinscrire des utilisateurs en les sélectionnant dans la liste de gauche puis en cliquant sur le bouton Supprimer
Attention :
Si vous ne trouvez pas la personne recherchée, il y a ici trois raisons à cela :
Soit la personne ne possède pas de compte
Soit qu'elle est déjà inscrite (voir les utilisateurs inscrits)
Soit vous avez commis une faute d'orthographe.
Méthode 2 : l'auto-inscription
En activant cette méthode vous autorisez les étudiants à s'auto-inscrire dans votre cours. Cette inscription peut se faire avec ou sans clef d'inscription (mot de passe).
Auto-inscription avec clef d'inscription
Après avoir activé la méthode auto-inscription (pour cela cliquez sur l’œil il doit être ouvert)
Pour définir la clef d'inscription cliquez sur l’icône
à côté du nom de la méthode
Dans le champ Clef d'inscription saisissez votre clef d'inscription (en cliquant sur le l'icône stylo), cette clef va permettre de restreindre l'accès de votre cours aux seuls utilisateurs qui connaissent la clef (n'oubliez pas de le communiquer à vos étudiants)
Avec la méthode d'auto-inscription avec clef votre cours aura l'apparence ci-dessous :
Remarque :
Lorsque votre étudiant accède la première fois à votre cours via la clef d'inscription que vous lui aviez communiquée, dans sa prochaine connexion à votre cours il entrera directement (il saisira la clef juste la première fois)
Conseil :
Si vous voulez empêcher des nouveaux utilisateurs de s'inscrire tout en gardant les inscrits dans votre espace, dans les paramètres de la méthode, il faut :
soit changer la clé d'inscription
soit activer et préciser une date de fin d'auto-inscription
Attention :
Éviter les clefs trop compliquées (majuscules, minuscules, chiffres, Accents, orthographe ...). Si un étudiant découvre cette clé et s'inscrit à votre cours, vous pourrez toujours le désinscrire.
Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez changer cette clé lorsque tous vos étudiants sont inscrits à votre cours.
Auto-inscription sans clef d'inscription
Si vous utilisez l'auto-inscription sans clé pour inscrire des utilisateurs à votre cours, votre cours aura l'apparence ci-dessous dans la liste des cours :
Pour qu'un étudiant accède et s'inscrit au cours, il doit d'abord se connecter à la plateforme, puis, cliquer sur le nom du cours et enfin cliquer sur le bouton M'inscrire
Méthode 3 : accès Anonyme
Si vous le souhaitez vous pouvez autoriser l'accès anonymes à votre cours. L'accès anonymes est un rôle très restreint. Les utilisateurs anonymes pourront accéder à votre cours en lecture seulement : ils peuvent lire et télécharger les ressources du cours mais ils ne peuvent pas participer aux activités (discussion au forum, remise de devoir..etc)
Définition :
Un rôle dit anonyme (visiteur) est celui ne possède pas un compte (pas d'identifiant ni de mot de passe) sur la plateforme, il n'est donc pas authentifié par le système.
Pour activer l'accès anonyme à votre vous devez activer la méthode « Accès anonyme » via le tableau de méthodes d'inscription en cliquant sur l'œil montrez dans l'image ci-dessous :
Il est tout à fait possible de définir un mot de passe pour la méthode "Accès anonyme" afin de limiter les utilisateurs anonymes aux personnes ayant ce code, dans le cas contraire ne mettez aucun mot de passe.
Accès anonyme avec mot de passe
Cliquez sur l’icône
associée à la méthode accès anonyme
Cliquez sur l’icône sous forme de stylo pour saisir votre mot de passe
Groupes
La fonctionnalité "Groupes" vous permet de répartir les étudiants de vos espaces de cours en sous-ensemble comme vous pourriez le faire dans vos cours en présentiel.
Les étudiants peuvent alors participer aux activités de Moodle au sein de ces groupes. Cela leur permet de travailler plus étroitement ensemble, mais aussi, cela encourage une plus grande participation de chaque membre par rapport à ce qu'on pourraient obtenir dans un exercice en classe entière.
Simulation : Exemple d'utilisation d'un groupe
Imaginez que vous souhaitez organiser une discussion en ligne pour une vingtaine de participants en les séparant en 4 groupes de 5 étudiants.
En utilisation les groupes dans Moodle, il vous suffira de mettre en place un Forum de discussion unique, au lieu de 4.
Cela vaut pour toutes les activités dans Moodle. Les groupes peuvent également être utilisés pour restreindre l'accès à une ressource ou une activité en particulier à un sous-ensemble d'étudiants.
Dans Moodle vous avez deux façons de créer le groupe :
soit créer des groupes un à un, manuellement
ou créer des groupes de manière automatisée
Méthode : Créer manuellement un groupe
Rendez vous sur : Bloc administration du cours -> Plus ->Onglet utilisateurs ->Groupes |  Figure 36 : Groupes |
Vous verrez une page contenant deux colonnes nommées : Groupe et Membres de
Dans cet exemple les deux colonnes sont vides ( il n'y a aucun groupe)
Cliquez sur le bouton " Créer un groupe"
Dans la page de paramétrage de groupe, renseignez les champs suivants :
Nom du groupe
Description du groupe (optionnel)
Avatar du groupe (optionnel)
Lorsque vous aurez terminé cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Vous venez de créer votre premier groupe (apparaît dans la colonne de gauche)
Au départ, le groupe ne contient aucun étudiant, nous allons affecter des étudiants à ce groupe
Cliquez sur le bouton "Ajouter/retirer des utilisateurs"
Depuis la colonne "Membres Potentiels" sélectionnez une ou plusieurs personnes (Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs à la fois), puis cliquez sur le bouton du milieu"Ajouter"
Méthode : Créer automatiquement un groupe
Cliquez sur le bouton Créer des groupes automatiquement
|  Figure 42 : Création automatique d'un groupe |
Cliquer sur le bouton Aperçu pour voir les groupes créés puis cliquer sur le bouton Envoyer
Complément : Utiliser les groupes
Les groupes s'appliquent à deux niveaux :
Au niveau du cours : Lorsque le type des groupes est fixé au niveau du cours, il devient le type par défaut pour toutes les activités du cours.
Au niveau des activités : on peut définir le type des groupes au niveau de chaque activité qui supporte les groupes. Toutefois, si dans le cours le paramètre « Imposer le type des groupes » a été fixé, Moodle ignore le type des groupes défini dans les activités.
Pour chaque activité, il est possible de définir le mode de groupe. 3 options sont proposées :
Pas de groupe (réglage par défaut) : il n'y a pas de groupes, tout le monde fait partie d'une seule communauté ;
Groupes séparés : chaque groupe ne peut voir que son propre groupe, les autres groupes étant invisibles ;
Groupes visibles : chaque groupe travaille uniquement dans son propre groupe, mais les autres groupes sont visibles.
Pour définir le groupe au niveau du cours, rendez-vous sur Bloc Administration ->Paramètres->Groupes |  Figure 43 : Définir le groupe au niveau du cours |
 Figure 44 : Appliquer le groupe au niveau de l'activité | Pour appliquer le groupe au niveau de l'activité utiliser la petite icône tout à droite du nom de l'activité |
